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Adaptateur Quark Publishing System pour Microsoft SharePoint

Ajoutez un système de publication dynamique au système de gestion de contenus et de flux de travail de votre entreprise

Utilisez-vous, ou envisagez-vous d'utiliser Microsoft® SharePoint® comme système de gestion de contenus et de flux de travail dans toute votre entreprise ? Possédez-vous des systèmes et des outils distincts pour votre équipe de publication ou vos services de création ? Si tel est le cas, Quark peut vous aider à connecter votre système SharePoint à un système de publication dynamique, permettant ainsi de profiter d'un maximum d'avantages découlant de ces deux solutions d'entreprise.

Le saviez-vous ?

Les systèmes de gestion de contenus et ceux de gestion des actifs numériques ne possèdent que peu voire pas de fonctionnalités de publication et nécessitent donc une intégration coûteuse avec les systèmes de publication afin de permettre la sortie de contenus graphiques professionnels de haute qualité.

Par ailleurs, d'autres systèmes de publication ne proposent qu'une intégration rudimentaire ou nulle avec SharePoint, ce qui isole ces systèmes au sein des organisations.

Des besoins dans toute l'entreprise

La publication : tel est le nom donné au processus utilisé par les entreprises pour créer et diffuser leurs communications. Au cours des 20 dernières années, la publication est devenue de plus en plus complexe car les entreprises proposent toujours plus de produits, avec toujours plus de variantes, pour des marchés toujours plus ciblés, dans plus de régions du monde, avec des cycles de vie de produits toujours plus courts.

Pour répondre à ces besoins et communiquer par le biais de supports papier, Web et terminaux mobiles, les entreprises doivent trouver des méthodes pour améliorer leurs processus de publication et raccourcir les délais de commercialisation, augmenter la qualité et assurer la disponibilité de leurs informations sur tous les supports tout en dépensant autant sinon moins.

Une bonne partie de la réponse à ce dilemme réside dans l'adoption d'une solution de publication dynamique pour rationaliser et automatiser leurs processus. Toutefois, la publication de toutes les communications dont une entreprise a besoin n'est pas le fait d'un seul et unique département ; cela exige des contributeurs et des experts techniques dans toute l'entreprise.

Une solution pour toute l'entreprise

Pour mettre sur pied un processus de publication intégrant plusieurs départements, des évolutions sont nécessaires au niveau de l'entreprise. C'est là que Quark intervient : Quark fournit un adaptateur qui connecte Quark Publishing System avec Microsoft SharePoint, procurant toutes les fonctionnalités d'une solution de publication dynamique à l'environnement SharePoint au sein de toute l'entreprise.

La solution de Quark comporte plusieurs avantages
importants :

  • Vous pouvez réduire les coûts de publication en permettant aux contributeurs de publier directement à partir de l'interface utilisateur de SharePoint, avec peu ou pas d'intervention de la part de l'équipe de publication ou des services de création.
  • Vous pouvez éliminer la redondance des contenus en gérant tous les contenus et ressources, y compris celles de publication et de création, dans un référentiel d'entreprise unique ; ceci vous permet de publier un contenu précis plus rapidement et plus fréquemment.
  • En utilisant les fonctionnalités de publication dynamique de Quark Publishing System, vous pouvez augmenter la satisfaction de vos clients en publiant les informations comme ils le souhaitent : sur support papier, le Web et les terminaux mobiles.

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Seule la société Quark propose une plate-forme de publication dynamique directement intégrée avec Microsoft SharePoint, la plate-forme de collaboration professionnelle et de gestion de contenus la plus largement utilisée, permettant ainsi de bénéficier d'un maximum d'avantages découlant de ces deux solutions d'entreprise.