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Mode de fonctionnement

Avec Quark Publishing System, vous pouvez configurer des flux de travail collaboratifs adaptés à vos besoins spécifiques, de même qu'automatiser et rationaliser l'ensemble de votre processus de publication, de la création et la gestion de contenus à la diffusion de communications multicanal.

Création de contenus

Quark Publishing System offre aux contributeurs, aux rédacteurs et aux réviseurs divers moyens pour créer des contenus. Ils peuvent utiliser :

  • Microsoft Word — il est possible d'archiver des documents Word dans Quark Publishing System pour que les autres participants au flux de travail puissent y accéder, les modifier et les réviser ;
  • QuarkCopyDesk — une application de bureau qui permet aux auteurs de rédiger, réviser et ajuster leur texte ;
  • Quark XML Author — permet aux auteurs de créer du contenu XML structuré dans Microsoft Word ;
  • L'éditeur Web de Quark Publishing System — qui est compatible avec les principaux navigateurs Web — offre une capacité d'accès pour archivage et extraction et permet aux contributeurs internes et externes sur des sites disséminés de se connecter facilement pour pouvoir travailler quand et où ils en ont besoin via Internet.

QuarkCopyDesk et Microsoft Word sont intégrés tous les deux avec QuarkXPress de sorte que, lorsque le contenu change dans un fichier Word ou QuarkCopyDesk, la maquette QuarkXPress correspondante est mise à jour, et réciproquement. Il est même possible d'utiliser le contenu d'un fichier Word ou QuarkCopyDesk spécifique dans plusieurs maquettes QuarkXPress, toutes ces dernières étant mises à jour lorsque le contenu est modifié.

Les graphistes peuvent utiliser leurs outils de conception standard QuarkXPress, Adobe Illustrator et Adobe Photoshop.

Il est également possible de fusionner les données provenant de sources telles que des bases de données, des tableurs et d'autres systèmes d'entreprise (systèmes ERP, par exemple) dans les documents et d'éliminer les étapes manuelles comme le transfert des données par copier-coller entre les documents. L'intégration automatisée des données est spécialement utile pour créer des communications ciblées, comme des brochures publipostées ou des rapports d'analyse financière à destination de publics spécifiques ; elle contribue en outre à éliminer le risque d'erreur humaine dans le traitement des documents volumineux.

Flux de travail et collaboration

Plusieurs utilisateurs peuvent participer et contribuer simultanément à un projet spécifique par l'intermédiaire de Quark Publishing System, et assurer des mises à jour en temps réel du contenu et des maquettes. Les membres de votre équipe savent toujours où ils en sont dans leurs missions, puisque le système achemine automatiquement les ressources et avertit les utilisateurs quant aux nouvelles tâches à entreprendre. Vous pouvez créer un nombre illimité de publications ou de projets — et les flux de travail associés — sur un seul système et contrôler l'accès au système de façon à ce que certains membres de l'équipe n'aient accès qu'à un projet spécifique tandis que d'autres peuvent travailler sur plusieurs projets en même temps.

Gestion des contenus

Vous pouvez gérer les contenus soit directement dans Quark Publishing System, soit à partir d'un système de gestion de contenus comme Microsoft SharePoint ; cela vous permet d'utiliser un seul référentiel de contenus pour l'ensemble de votre organisation et de bénéficier d'une capacité d'accès à l'échelle de l'entreprise à l'ensemble des ressources de publication. Que vous utilisiez le référentiel intégré ou le système de gestion de contenus de l'entreprise, vous pouvez configurer le système afin qu'il gère automatiquement les versions et révisions de vos actifs multimédias.

Publication et diffusion

Vous pouvez déclencher un processus de publication automatisé sur la base du flux de travail (par exemple, lorsque l'ensemble du contenu est définitivement approuvé), d'un calendrier ou à la demande.

Quark Publishing System lance un processus de publication automatisé en recueillant les informations applicables auprès de toutes les sources, tant de contenus que de données. Ensuite, il assemble ces contenus dans un document, effectue les transformations nécessaires en vue de la publication ultérieure et génère des sorties dans différents formats de publication imprimés et numériques.

La production de formats papier et Flash est basée sur QuarkXPress Server, qui utilise des gabarits QuarkXPress pour mettre en page le contenu et soit le diffuser dans son format de publication définitif (PDF, EPS, PostScript ou Flash), soit générer un fichier QuarkXPress qu'un graphiste pourra « peaufiner » avant de l'envoyer.

Pour les types de documents qui ne nécessitent pas les capacités graphiques sophistiquées de Quark, comme la documentation technique, vous pouvez utiliser XSL-FO pour créer des fichiers PDF.

Quark Publishing System vous permet de publier sur le Web soit en convertissant les contenus imprimés au format XML et en les transformant en fichiers HTML (publication Print-to-Web), soit en convertissant les contenus XML originaux directement au format HTML (publication Web-first). Dans un cas comme dans l'autre, Quark Publishing System peut envoyer directement les fichiers XML ou HTML à un système de gestion de contenus web (WCM, Web Content Management).

Quark Publishing System permet aussi de publier sur les terminaux mobiles (par exemple, des applications exécutées sur des smartphones et des tablettes comme l'iPhone® et l'iPad™) en convertissant les documents imprimés ou les fichiers XML au format approprié pour chaque appareil.

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Ce qu'en pensent les
utilisateurs :

« Quark Publishing System nous aide à accélérer et à standardiser les processus grâce à l'automatisation ».

- Dr Roland Klose, directeur des technologies de l'information du groupe Der Spiegel